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Buenas prácticas de uso
Last Updated: octubre 7, 202510.1. Uso diario recomendado Weembox está diseñada para que tu flujo de trabajo con el correo sea simple, rápido y estructurado.Estas son las recomendaciones clave para el día a día: 📅 Cada mañana: 🌙 Al final del día: 📍 Objetivo: mantener...
Panel de Control
Last Updated: octubre 7, 20259.1. Vista general del panel El Dashboard es el punto de control principal de Weembox.Muestra, de forma clara y visual, toda la actividad reciente del sistema: correos procesados, respuestas automáticas enviadas, acciones pendientes, eventos próximos y rendimiento general de tus buzones....
Modo “Fuera de Oficina”
Last Updated: octubre 7, 20258.1. Activar y desactivar el modo vacaciones El modo “Fuera de Oficina” (Out of Office) permite configurar una respuesta automática temporal para notificar a los remitentes que no estás disponible durante un periodo determinado. A diferencia de los mensajes genéricos de...
Insights (Eventos y Acciones Pendintes)
Last Updated: octubre 7, 20257.1. Qué son los Insights Los Insights son fragmentos de información relevante que Weembox detecta automáticamente dentro de los correos electrónicos.El sistema analiza el contenido del mensaje y extrae datos útiles, como: Su objetivo es convertir el correo tradicional en una...
Respuestas automáticas inteligentes
Last Updated: octubre 7, 20256.1. Qué son las auto-respuestas Las respuestas automáticas inteligentes son mensajes generados por la IA de Weembox que se envían o preparan automáticamente cuando llega un correo que cumple ciertas condiciones. Estas reglas permiten contestar a los remitentes con mensajes personalizados,...
Clasificación automática de correos
Last Updated: octubre 7, 20255.1. Cómo funciona la clasificación inteligente La clasificación automática de Weembox utiliza inteligencia artificial para analizar cada correo entrante y decidir en qué categoría o carpeta debe colocarse.El sistema identifica el propósito del mensaje (por ejemplo, una solicitud de presupuesto, una...
Webmail inteligente y colaborativo
Last Updated: octubre 7, 20254.1. Estructura del Webmail El Webmail de Weembox es el centro operativo donde los usuarios pueden leer, responder y organizar sus correos directamente desde la plataforma, sin depender de clientes externos (como Outlook o Gmail). 🔹 Componentes principales del Webmail 4.2....
Perfil de usuario y configuración personal
Last Updated: octubre 7, 20253.1. Datos personales y firma Cada usuario de Weembox tiene un perfil individual que define su identidad dentro de la plataforma y en los buzones compartidos.Desde este apartado podrás personalizar tu información, tu firma y tus preferencias generales. 🔸 Acceso a...
Acceso e inicio de sesión
Last Updated: octubre 7, 20252.1. Ingreso a la plataforma Weembox está disponible desde cualquier navegador moderno (Google Chrome, Edge, Safari o Firefox).Para acceder, dirígete a: 👉 https://app.weembox.com Allí encontrarás la pantalla de inicio de sesión, desde donde podrás acceder con tus credenciales o mediante inicio...
Introducción
Last Updated: octubre 7, 20251.1. Qué es Weembox Weembox es una plataforma de gestión inteligente de correo electrónico diseñada para ayudar a profesionales y empresas a organizar, responder y priorizar sus correos de manera más rápida y eficiente. A diferencia de un cliente de correo...
Setting Up Outlook.com and Microsoft 365 Accounts for Weembox (IMAP Access)
Last Updated: junio 12, 2025To securely connect a Microsoft email account (such as Outlook.com, Hotmail, Live.com, or a Microsoft 365 business account) to Weembox, a specific configuration process must be followed. Like Google, Microsoft requires the use of an App Password to protect your account....
Setting Up Gmail and Google Workspace Accounts for Weembox (IMAP Access)
Last Updated: junio 12, 2025For Weembox to securely access your Gmail or Google Workspace inbox, a specific configuration is required. Google does not allow third-party applications to use your main password directly for security reasons. Instead, you must enable IMAP access and generate an App...
Help and User Settings
Last Updated: junio 12, 2025Help Buttons: User Menu: Click your username to see: All sensitive actions like account deletion include confirmation dialogs for safety.
Out of Office
Last Updated: junio 12, 2025Use this feature to configure automatic vacation replies for each mailbox. The system will: You can edit or delete any Out of Office rule. Deletion includes confirmation: This will disable automatic replies for this period. Continue?
Auto-Reply
Last Updated: junio 12, 2025Create rules for Weembox to reply to emails automatically based on your custom logic. You can:
Classification (Classification Rules)
Last Updated: junio 12, 2025Here you can create rules for incoming emails to be automatically organized into folders. In the list of rules:
Mailboxes
Last Updated: junio 12, 2025In this section, you can add and manage the email mailboxes you want to control with Weembox. Each mailbox entry in the list includes: When deleting a mailbox, a confirmation dialog will appear: Are you sure you want to delete this...
Dashboard
Last Updated: junio 12, 2025This is the main screen of the application, where you can see key indicators about the performance of your service. You can access detailed views by clicking on any of the widgets. For example, clicking a classification stat will take you...
Working with Weembox
Last Updated: junio 12, 2025Weembox offers a clean and intuitive interface designed to help you manage your email automation with ease. The main screen is divided into two main areas: Side Menu (Your Control Center) The side menu is your control center. It is divided...
Subscription Plans
Last Updated: junio 12, 2025Weembox operates on a subscription model. The available plans are detailed below: During the beta period, all users can choose the Free version, and our support team will activate advanced features for them to enjoy a full experience.
Registration and Initial Setup
Last Updated: junio 12, 2025Getting started with Weembox is very simple. Registering on the Platform Subscription Plan Selection Once registered, the platform will present you with the different available subscription plans. Each plan offers different features, so it’s important to choose the one that best...
What is Weembox?
Last Updated: junio 12, 2025Weembox is the definitive AI-powered platform for automatic email classification and smart reply generation. Designed for professionals and businesses, Weembox connects directly to your IMAP inbox, intelligently organizes incoming emails by category, and generates instant, context-aware responses using advanced AI models....