7.1. Qué son los Insights #
Los Insights son fragmentos de información relevante que Weembox detecta automáticamente dentro de los correos electrónicos.
El sistema analiza el contenido del mensaje y extrae datos útiles, como:
- Fechas y horarios de reuniones o entregas.
- Lugares o direcciones mencionadas.
- Nombres de eventos o actividades.
- Compromisos o recordatorios detectables.
Su objetivo es convertir el correo tradicional en una fuente de información accionable: Weembox lee, comprende y organiza lo que necesita seguimiento.
📍 Ejemplo práctico:
Correo recibido: “Nos vemos el jueves a las 10h en la sala de conferencias para la revisión del proyecto.”
Insight detectado:
- Tipo: Reunión
- Fecha: Jueves, 10:00 h
- Lugar: Sala de conferencias
- Acción sugerida: Añadir al calendario
7.2. Detección automática de eventos #
Cada vez que llega un correo, el sistema busca patrones relacionados con fechas, lugares o actividades futuras.
Cuando detecta uno, crea automáticamente un registro de evento en la sección Insights o en el Dashboard.
🗓️ Qué tipo de eventos detecta: #
- Reuniones o citas programadas.
- Entregas o recogidas.
- Vuelos o reservas.
- Fechas límite de entrega o revisión.
- Recordatorios de seguimiento.
🔎 Información que se guarda: #
- Asunto del correo.
- Fecha y hora del evento.
- Descripción o propósito.
- Ubicación o enlace de reunión (si se incluye).
Si tienes vinculado un módulo de calendario (como el módulo Calendar o un archivo .ICS público), Weembox puede verificar disponibilidad real y sugerir alternativas automáticamente.
📍 Ejemplo de uso:
“Confirmamos la entrega del pedido 203 el martes 14 a las 10:00 en tu almacén.”
Insight detectado: Evento de entrega confirmado
→ Weembox lo muestra en el panel de eventos próximos.
7.3. Detección de acciones pendientes (Pending Actions) #
Las Pending Actions son tareas o compromisos que Weembox identifica automáticamente en los correos.
La IA analiza expresiones comunes que implican una acción futura o una solicitud de confirmación.
🔹 Ejemplos de frases detectadas: #
- “Por favor, envíanos la propuesta antes del viernes.”
- “¿Podrías confirmar la reserva?”
- “Necesitamos tu aprobación final.”
- “Te agradecería que revises el documento adjunto.”
- “Pendiente de tu respuesta.”
Cuando detecta una de estas expresiones, Weembox genera automáticamente una acción pendiente, con los siguientes datos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Qué se debe hacer (por ejemplo, “Confirmar presupuesto del cliente X”). |
| Prioridad | Alta, media o baja (según urgencia o fecha límite). |
| Fecha límite | Extraída directamente del texto si se menciona (Ej. “antes del viernes”). |
| Estado | Pendiente o completada. |
| Correo asociado | Permite acceder directamente al mensaje original. |
📍 Ejemplo práctico:
Correo recibido: “Necesitamos tu confirmación del pedido antes del jueves.”
Weembox crea una acción pendiente:
- Descripción: Confirmar pedido
- Prioridad: Alta
- Fecha límite: Jueves próximo
- Estado: Pendiente
7.4. Cómo revisar y completar acciones #
🧾 Revisar acciones #
Todas las Pending Actions y Insights se muestran en un panel unificado dentro de la plataforma.
Puedes acceder desde el menú lateral en Insights → Acciones pendientes.
Allí encontrarás una tabla con:
- Descripción de la tarea.
- Fecha límite.
- Estado actual (pendiente / completada).
- Buzón de origen.
- Enlace directo al correo.
✅ Completar una acción #
- Cuando respondas manualmente al correo desde el Webmail (o con una respuesta IA), Weembox detectará la respuesta y marcará la acción como completada automáticamente.
- También puedes marcarla manualmente si la acción se realizó fuera del correo.
📍 Consejo: Usa la lista de Pending Actions como tu lista de tareas diaria.
Comienza tu jornada revisando qué tareas están pendientes y cuáles vencen pronto.
7.5. Beneficios en la gestión diaria #
Las funciones de Insights y Pending Actions convierten el correo en un verdadero centro de productividad.
🔹 Principales ventajas: #
- Evitas olvidos: Weembox detecta automáticamente lo que requiere acción.
- Aumenta la eficiencia: no necesitas gestionar tareas por separado en otras apps.
- Seguimiento natural: las tareas se completan cuando respondes al correo, sin pasos adicionales.
- Visión de conjunto: puedes ver eventos y tareas de todos tus buzones en un mismo panel.
- Control total: ideal para equipos que coordinan atención al cliente o gestión comercial.
📊 Ejemplo de flujo real:
- Llega un correo con solicitud → se genera una Pending Action.
- Lo marcas como pendiente o respondes con IA.
- Weembox registra la acción como completada.
- El Dashboard refleja el avance de tus tareas.
Resumen del capítulo #
| Función | Descripción |
|---|---|
| Insights | Extrae automáticamente eventos, fechas y lugares relevantes de los correos |
| Pending Actions | Detecta tareas o solicitudes que requieren atención |
| Detección automática | Identifica frases y fechas sin intervención manual |
| Sincronización con IA | Marca las tareas como completadas al enviar una respuesta |
| Panel unificado | Muestra todos los eventos y acciones en una sola vista |